Modere und sichere Zusammenarbeit – jederzeit und überall
Microsoft 365 Business
vs. Office Home & Business
Ein wesentlicher Unterschied zwischen den unterschiedlichen Microsoft 365 Business Plänen und Office Home & Business ist 1 TB Cloud-Speicher und zusätzliche Online-Funktionen.
Durch die Nutzung der Cloud (OneDrive) und den mobilen Apps (für Mobiltelefone und Tablets) können alle Nutzer auf Ihre Daten zugreifen, an Team-Besprechungen teilnehmen und gemeinsam an Projekten arbeiten. Hierbei ist es unerheblich, ob die Mitarbeitenden im Büro, unterwegs oder im Homeoffice sind.
Die Zusammenarbeit als Team steht bei den Microsoft 365 im Vordergrund.
Wobei die Sicherheitsfunktionen bei Microsoft 365 Business Premium fortschrittlich und umfangreich gegen Cybercrime (Phishing, Ransomware, Exploits usw.).
Die Cloud schützt Ihre Daten in vielen Sondersituationen. Bleiben Sie immer mit der Cloud handlungsfähig!
Gerade in Sondersituationen, wie zum Beispiel eine Pandemie oder Naturkatastrophe (Feuer, Hochwasser usw.) ist die sehr wichtig, dass auf Ihre Unternehmensdaten von überall zugegriffen werden kann (Büro, Homeoffice oder von unterwegs).
Die Cloud (OneDrive oder Azure) hilft Ihnen dabei Ihr Unternehmen auch in Ausnahmesituationen weiterzuführen. In jeder Microsoft 365 Business-Lizenz ist ein Cloud-Speicher (OneDrive) von einem TB enthalten. Jeder Nutzer kann einzelne Dateien oder ganze Verzeichnisse mit unterschiedlichen Rechten für andere Personen oder Gruppen frei geben.
Microsoft-Clouddienste aus Deutschland
Microsoft speichert Ihre Daten DSGVO-konforme und nachweislich in deutschen Rechenzentren.
Mehr erfahren – Link zur Seite von Microsoft
Sie möchten aufgrund der globalen Spannungen Ihre Daten zusätzlich schützen?
Dann schauen Sie sich unser zusätzliches Backup-Angebot an:
Mit TERRA Veeam Data Protection können Sie Ihre Cloud-Daten zusätzlich schützen.
Die Unterschiede im Einzelnen
| Funktionen | Office Home & Business |
Microsoft 365 Business Basic |
Microsoft 365 Business Standard |
Microsoft 365 Business Premium |
|---|---|---|---|---|
| Preis | einmalig 299€ inkl. USt. |
7,28€/mtl.* zzgl. USt. |
14,56€/mtl.* zzgl. USt. |
21,63€/mtl.* zzgl. USt. |
| Installierte und stets aktuelle Versionen von Outlook, Word, Excel und PowerPoint für Windows oder Mac |  |
außerdem Access und Publisher (nur PC) |
außerdem Access und Publisher (nur PC) |
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| Lizenzen pro Gerät | 1 | 5 Tablets und 5 Mobilgeräte PC / MAC online |
5 PCs oder Macs, 5 Tablets und 5 Mobilgeräte |
5 PCs oder Macs, 5 Tablets und 5 Mobilgeräte |
| Lizenziert für die geschäftliche Nutzung | |
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| Automatische Funktionsupdates | **) | |
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| Webversionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote | zusätzlich Webversion von Outlook |
zusätzlich Webversion von Outlook |
zusätzlich Webversion von Outlook |
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| Bookings – Terminbuchungen durch Kunden | |
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| 1 TB OneDrive-Onlinespeicher für die Dateispeicherung und -freigabe*** |
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| Sicherheit und Compliance | |
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| erweiterte Sicherheit | |
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| Information Rights Management Zugriff auf Unternehmensdaten kontrollieren (z.B. „Nicht kopieren“, „Nicht weiterleiten“) |
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| Verwaltung mobiler Geräte in Intune | |
Lesen Sie einen ausführlichen Vergleich der Funktionen insbesondere der „erweiterte Sicherheit“ direkt auf der Website von Microsoft.
Mehr Datensouveränität mit TERRA Veeam Data Protection
Aufgrund der globalen Entwicklungen ist es wichtig weiterhin die Datenhoheit über die eigenen Daten zu haben.
Mit TERRA Veeam Data Protection sichern sie zusätzlich Ihre Daten außerhalb der Microsoft-Welt in den Rechenzentren von Terra in Deutschland.
Daten können über den Microsoft-Account oder per FTP-Verbindung zurückgelesen werden.
Erfahren Sie mehr über TERRA Veeam Data Protection (hier klicken)
oder lesen Sie zu diesem Thema unseren Blog-Beitrag Mehr Sicherheit mit TERRA Veeam Data Protection
Sie wollen Microsoft 365 nicht selbst einrichten?
Kein Problem, wir richten Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen gerne ein und übernehmen anschließend die Administrator-Aufgaben.
Sie erhalten dann von uns ein unverbindliches Angebot über die Einrichtung und die spätere Administration.
Die Einrichtung bieten wir immer zu einem Festpreisen an – nachdem Sie uns gesagt haben was Sie möchten.
Sie möchten mehr Informationen oder eine Vorführung?
Rufen Sie uns an (02305 970 88 35) oder schreiben Sie uns eine Nachricht (Kontaktformular).
Sie können auch direkt einen Termin in meinem Kalender buchen:
Wann endet der Produktlebenzyklus von Office-Paketen?
Microsoft 365 Business niemals, solange ein Abo-Vertrag besteht!
Die Desktop-Versionen haben immer einen End of Support Datum (EOS). Mit Microsoft 365 nutzen Sie durch regelmäßige Updates (Sicherheit und Programm) immer die aktuelle Version.
Nachfolgend sehen Sie die EOS-Daten der jeweiligen Office-Version:
Office 2010 = 13.10.2020
Office 2013 = 11.04.2023
Office 2016 = 14.10.2025
Office 2019 = 14.10.2025
Office 2021 = 14.10.2026
Office 2024 = 14.10.2029
Bis zu diesem Datum wird Microsoft technischen Support sowie Software- und Sicherheitsupdates für die jeweilige Office-Version bereitstellen. Nach diesem Datum werden keine weiteren Updates oder Supportleistungen mehr angeboten.
Es entsteht eine Sicherheitslücke, die von Cyberkriminellen ausgenutzt werden kann.
Non Profit Organisationen aufgepasst
Microsoft bietet für Non Profit Organisationen besondere Angebote an. Z.B. „spendet“ Microsoft Microsoft 365 Business Basic Lizenzen. M365 Business Premium werden stark vergünstigt angeboten. Weitere Infos über Angebote für Non Profit Organisationen lesen Sie hier.
Server für kleine Unternehmen: Cloud oder Microsoft 365?
Viele kleine Unternehmen benötigen heute keinen eigenen Server mehr. Klassische Server im Unternehmen sind teuer, wartungsintensiv und stellen hohe Anforderungen an Sicherheit und Backup.
Moderne Cloud‑Lösungen bieten hier eine deutlich bessere Alternative. Besonders Microsoft 365 ermöglicht es kleinen Unternehmen, Daten sicher in der Cloud zu speichern – zum Beispiel mit OneDrive und SharePoint – ohne eigene Server-Hardware betreiben zu müssen.
Gerade wenn keine speziellen Anwendungen auf einem eigenen Server laufen müssen, ist Microsoft 365 die wirtschaftlichste und sicherste Lösung. Updates, Sicherheit und Verfügbarkeit werden direkt von Microsoft übernommen – in zertifizierten Rechenzentren. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit mit TERRA Veeam Data Protection eine weitere Sicherheitsfunktion für Ihre Clouddaten einzurichten.
Unser Ansatz:
Wir unterstützen kleine Unternehmen dabei, ihre Daten entweder in einer sicheren Server‑Cloud oder direkt in Microsoft 365 zu speichern. So reduzieren Sie Kosten, erhöhen die Sicherheit und bleiben flexibel.
Sie sind nicht sicher, ob Sie einen Server benötigen oder ob Microsoft 365 ausreicht?
Lassen Sie sich jetzt unverbindlich beraten – wir finden die passende Cloud‑Lösung für Ihr Unternehmen.
Ihre Vorteile mit Microsoft 365
- Keine Server‑Hardware im Unternehmen
- Planbare monatliche Kosten
- Sichere Datenspeicherung mit OneDrive
- Arbeiten von überall (Büro, Homeoffice, mobil)
- Professionelle Sicherheitsstandards
In unserem Blogbeitrag „Eigener Server vs. Cloud-Server vs. Microsoft 365: Welche Lösung ist die beste für kleine Unternehmen?“ vergleichen wir drei gängige IT‑Lösungen für kleine Unternehmen: den eigenen Server, einen Server in der Cloud sowie Microsoft 365.
Dabei zeigen wir auf, worin sich die Modelle unterscheiden und welche Lösung sich in der Praxis am besten für kleine Betriebe eignet.
Außerdem haben wir auch einen Blog-Beitrag Microsoft 365 OneDrive für kleine Unternehmen zum Thema geschrieben.
*) Bei Abschluss eines Jahresvertrages mit Microsoft oder Abschluss einer entsprechenden Vereinbarung mit Keepsmile Design (monatliche oder quartalsweise Abrechnung über Keepsmile Design).
**) Funktionsupdates müssen ggf. gekauft werden. Sicherheitsupdates werden während des „Produktlebenszyklus“ angeboten.
***) Ihre Cloud-Daten / Geschäftsdaten werden in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Weitere Infos finden Sie auf der Website von Microsoft