Microsoft Exchange Online Plan 1 -
nicht nur ein E-Mail-Postfach
Sie benötigen keine Office-Programme wie zum Beispiel Word oder Excel?
Sie möchten aber für Ihr Email-Postfach eine Sicherheit auf Enterprise-Niveau?
„Verteilerlisten“ in Microsoft 365 sind nicht ausreichend?
Dann ist der Microsoft Exchange Online Plan 1 genau das richtige für Sie.
Den Microsoft-Plan erhalten Sie zum günstigen Monatspreis von 3,89€ zzgl. Umsatzsteuer im Jahresabo (quartalsweise Abrechnung durch Keepsmile Design – ab 20 Lizenzen mtl. Abrechnung).
Was bietet Ihnen der Microsoft Exchange Online Plan 1 für 3,89€*?
- Postfachgröße je Benutzer bis 50 GB + 50GB Archivpostfach
- Versenden von Emails bis 150 MB
- 99,9% Verfügbarkeit
- Verwaltung der Konten im webbasierenden Exchange Admin Center
- Zugriff auf Outlook, Kalender und Kontakte mit dem Webclient im Büro, Homeoffice oder unterwegs
- In-Situ-Archiv, für die sichere Archivierung Ihrer Emails
- Optional – Schutz Ihrer Daten durch Antischadsoftware- und Antispam-Filter
Sie benötigen auch Word, Excel, Teams, OneDrive (Cloud) usw.?
Dann schauen Sie sich Microsoft 365 Business Basic an. Es kostet 3,39€/mtl. mehr
Bereits für einen Aufpreis von 3,39€ / mtl. erhalten Sie Microsoft 365 Business Basic (7,28€/mtl.). Diese Version enthält zusätzlich zum Exchange Online Plan 1 auch 1TB Cloud-Speicher (OneDrive) und Teams. Außerdem können Sie Word, Excel, Powerpoint, Teams usw. als Web-Versionen für Ihre tägliche Arbeit nutzen.
Einen Produktvergleich Office Home & Business vs. Microsoft 365 lesen Sie hier.
Die E-Mail-Postfach-Anbieter können nicht gemischt werden!
Sie können nicht die Postfach-Anbieter (z.B. Microsoft und IONOS) „vermischen“.
Es gibt nur einen Mailserver, der eingerichtet werden kann. Bei Microsoft 365 oder Microsoft Exchange online Plan ist das Microsoft. Es können nicht zusätzlich die von Ihrem Provider (z.B. IONOS) angebotenen Postfächer genutzt werden.
Ihre Domain bleibt bei Ihrem Provider (z.B. IONOS), dort wird aber der Mailserver von Microsoft eingetragen (DNS-Einträge).
Wenn Sie schon Microsoft 365 nutzen, sind diese Einträge bereits vorhanden. Sie können die unterschiedlichen Angebote / Pläne (z.B. Microsoft 365 Business Basic und Premium) mischen. Nur unterschiedliche Mailserver funktionieren nicht.
Sie wollen die Software nicht selbst einrichten?
Kein Problem, wir richten den Microsoft Exchange Online Plan in Ihrem Unternehmen gerne ein und übernehmen anschließend die Administrator-Aufgaben.
Wenn Sie bereits einen Microsoft 365-Account haben, muss die Software „nur“ hinzugebucht und die Lizenz mit dem Nutzer verbunden werden (Aufwand ca. 15 – 30min.).
Bei einem kompletten neuen Account / Vertrag, müssen verschiedene Einträge bei Ihrem Provider bei dem Ihre Domain bucht ist vorgenommen werden.
Hier ist der Aufwand, je nach Provider, größer (ca. 1 – 2 Stunden). Bei weiteren Lizenzen entfällt dieser zeitliche Aufwand. Dann müssen die Lizenzen nur „eingebucht“ werden (Aufwand ca. 15 – 30 min. je Benutzer – siehe oben).
Damit Sie uns keine Kennwörter nennen müssen, können wir die Einstellungen gemeinsam vor Ort oder online per Teamviewer-Software machen. Diese Variante bietet sich bei größeren Entfernungen an.
Rufen Sie uns an (02305 970 88 35) oder schreiben Sie uns eine Nachricht (Kontaktformular).
Sie erhalten dann von uns ein unverbindliches Angebot über die Einrichtung und die spätere Administration.
Die Einrichtung bieten wir immer zu einem Festpreisen an – nachdem Sie uns gesagt haben was Sie möchten.
Die Kooperation mit einem Microsoft-Partner bietet Ihnen einige Vorteile
- Bei jeglichen Problemen oder notwendigen Anpassungen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite.
- Die Abo-Preisen von Microsoft sind genauso hoch wie bei Keepsmile Design – Sie zahlen nicht mehr.
- Partner sollten regelmäßig an Schulungen und Trainings von Microsoft teilnehmen. Hierdurch haben Sie ein umfangreiches Fachwissen über die Produkte.
- Durch die Realisierung verschiedener Projekte für diverse Kunden verfügen Microsoft-Partner über eine tiefgreifende Expertise in der Integration von Microsoft-Produkten mit Lösungen anderer Anbieter.
- Partner können aufgrund Ihrer Erfahrungen maßgeschneiderte Lösungen entwickeln. Diese sollten perfekt abgestimmt auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens sein.
Wie nutzen wir Microsoft Exchange Online Plan 1?
Für unser Fotostudio Keepsmile in Castrop-Rauxel nutzen wir auch den Exchange Online Plan 1. Die Office Programme benötigen wir für die Domain nicht.
Die Programme, wie Word, Excel usw., nutzen wir über den Keepsmile Design Vertrag. Für uns sind die erhöhten E-Mail-Sicherheitsfunktionen sehr wichtig. Im E-Mail-Programm Outlook von Keepsmile Design sind alle Accounts und Signaturen angelegt. Je nach Absender wird der Account ausgewählt.
Außerdem nutzen wir für unsere „Sammel-E-Mails“ z.B. anfrage@keepsmile-design.com auch den Microsoft Exchange Online Plan 1.
Diese Postfach ist direkt mit HubSpot, unserem CRM, verbunden. Für jede eingesendete E-Mail wird ein „Ticket“ erstellt und dem jeweiligen Team zugeordnet. Außerdem haben wir HubSpot mit Sipgate (Telefonanlage in der Cloud) verbunden. Der Vorteil gegenüber dem Telefonssystem in HubSpot ist, dass die KI in Sipgate während des Telefongesprächs eine stichpunktartige Gesprächsnotiz erstellt.
Vereinbaren Sie einen Termin uns lassen Sie zeigen, wie wir die Produkte von Microsoft, HubSpot und Sipgate nutzen.
Mehr Sicherheit für Ihre E-Mails mit Microsoft Defender for Office 365
Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 schützt Ihre E-Mail-Kommunikation und Microsoft-365-Daten vor modernen Cyberangriffen. Die Lösung erkennt und blockiert Bedrohungen wie Phishing, Schadsoftware, Ransomware sowie gefährliche Links und Anhänge bereits vor der Zustellung an die Benutzer.
Dank KI-gestützter Analysen und automatisierter Sicherheitsfunktionen werden verdächtige Nachrichten frühzeitig erkannt und Sicherheitsrisiken deutlich reduziert. So profitieren Sie von einem zusätzlichen Schutz für Exchange Online, Microsoft Teams, OneDrive und SharePoint.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Schutz vor Phishing- und Business-E-Mail-Compromise-Angriffen
- Überprüfung von Links und Dateianhängen in Echtzeit
- Erweiterte Bedrohungserkennung mit Microsoft KI-Technologien
- Schutz für E-Mails, Teams, OneDrive und SharePoint
- Nahtlose Integration in Microsoft 365
Mit Microsoft Defender for Office 365 erhöhen Sie die Sicherheit Ihres Unternehmens und reduzieren das Risiko von erfolgreichen Cyberangriffen erheblich.
Noch nicht genug Sicherheit für Ihre E-Mails?
Lassen Sie sich die Vorteile von Microsoft Defender for Business Plan 2 und Microsoft Exchange Online Plan 2 gern näher erklären.
Dabei sollten jedoch vor allem Ihre tatsächlichen Anwendungen und Anforderungen im Mittelpunkt stehen. Denn nicht in jedem Fall werden die sehr umfangreichen Leistungsmerkmale auch wirklich benötigt.
Möchten Sie weitere Informationen oder eine Vorführung?
Rufen Sie uns an (02305 970 88 35) oder schreiben Sie uns eine Nachricht (Kontaktformular).
Alternativ können Sie auch direkt einen Termin im Kalender von Uwe Wortmann buchen. Wählen Sie zwischen einem Online-Meeting (Microsoft Teams) oder einer Offline-Besprechung bei Ihnen oder bei uns in Castrop-Rauxel:
Server für kleine Unternehmen: Cloud oder Microsoft 365?
Viele kleine Unternehmen benötigen heute keinen eigenen Server mehr. Klassische Server im Unternehmen sind teuer, wartungsintensiv und stellen hohe Anforderungen an Sicherheit und Backup.
Moderne Cloud‑Lösungen bieten hier eine deutlich bessere Alternative. Besonders Microsoft 365 ermöglicht es kleinen Unternehmen, Daten sicher in der Cloud zu speichern – zum Beispiel mit OneDrive und SharePoint – ohne eigene Server-Hardware betreiben zu müssen.
Gerade wenn keine speziellen Anwendungen auf einem eigenen Server laufen müssen, ist Microsoft 365 die wirtschaftlichste und sicherste Lösung. Updates, Sicherheit und Verfügbarkeit werden direkt von Microsoft übernommen – in zertifizierten Rechenzentren. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit mit TERRA Veeam Data Protection eine weitere Sicherheitsfunktion für Ihre Clouddaten einzurichten.
Unser Ansatz:
Wir unterstützen kleine Unternehmen dabei, ihre Daten entweder in einer sicheren Server‑Cloud oder direkt in Microsoft 365 zu speichern. So reduzieren Sie Kosten, erhöhen die Sicherheit und bleiben flexibel.
Sie sind nicht sicher, ob Sie einen Server benötigen oder ob Microsoft 365 ausreicht?
Lassen Sie sich jetzt unverbindlich beraten – wir finden die passende Cloud‑Lösung für Ihr Unternehmen.
Ihre Vorteile mit Microsoft 365
- Keine Server‑Hardware im Unternehmen
- Planbare monatliche Kosten
- Sichere Datenspeicherung mit OneDrive
- Arbeiten von überall (Büro, Homeoffice, mobil)
- Professionelle Sicherheitsstandards
In unserem Blogbeitrag „Eigener Server vs. Cloud-Server vs. Microsoft 365: Welche Lösung ist die beste für kleine Unternehmen?“ vergleichen wir drei gängige IT‑Lösungen für kleine Unternehmen: den eigenen Server, einen Server in der Cloud sowie Microsoft 365.
Dabei zeigen wir auf, worin sich die Modelle unterscheiden und welche Lösung sich in der Praxis am besten für kleine Betriebe eignet.
*) zuzüglich Umsatzsteuer mit Jahresabo /-vertrag.