Backup-Lösungen für Unternehmen
Cloud-Backup, Microsoft 365 Backup & Datensicherung
Backup-Lösungen für Unternehmen: Welche Datensicherung ist die richtige?
Daten gehören zu den wichtigsten Grundlagen eines Unternehmens. Angebote, Kundendaten, E-Mails, Buchhaltungsunterlagen, Vertragsdokumente und Projektdateien werden täglich benötigt. Gehen diese Informationen verloren oder stehen sie vorübergehend nicht zur Verfügung, können Geschäftsprozesse zum Stillstand kommen. Im schlimmsten Fall entstehen finanzielle Schäden, Terminprobleme oder rechtliche Konsequenzen.
Viele Unternehmen schützen ihre IT bereits mit Virenschutz, Firewalls, Multi-Faktor-Authentifizierung und regelmäßigen Sicherheitsupdates. Dennoch lassen sich Hardwaredefekte, Bedienfehler, Softwareprobleme, Diebstahl, Feuer, Wasserschäden oder Cyberangriffe nicht vollständig ausschließen.
Eine professionelle Datensicherung sorgt dafür, dass wichtige Dateien und Systeme nach einem solchen Vorfall wiederhergestellt werden können.
Doch welche Backup-Lösung eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen? Reicht eine externe Festplatte aus, ist ein NAS-System sinnvoll oder sollten die Daten zusätzlich in einem Cloud-Rechenzentrum gesichert werden?
Was ist ein Backup?
Ein Backup ist eine zusätzliche Sicherungskopie von Daten, die getrennt vom ursprünglichen Datenbestand aufbewahrt wird. Werden Dateien versehentlich gelöscht, beschädigt oder durch Schadsoftware verschlüsselt, können sie aus der Sicherung wiederhergestellt werden.
Eine reine Kopie auf demselben Computer oder Server ist allerdings kein ausreichendes Backup. Fällt das Gerät aus oder wird es von Ransomware angegriffen, können sowohl die Originaldateien als auch die Kopien betroffen sein. Eine zuverlässige Backup-Strategie berücksichtigt deshalb unterschiedliche Speichersysteme, getrennte Standorte und mehrere Wiederherstellungspunkte.
Wichtig ist außerdem die Unterscheidung zwischen Backup und Archivierung. Ein Backup dient in erster Linie der Wiederherstellung verlorener oder beschädigter Daten. Eine Archivierung verfolgt dagegen das Ziel, Informationen langfristig, nachvollziehbar und gegebenenfalls entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zu speichern.
Welche unterschiedlichen Backup-Methoden gibt es?
Externe Festplatten als einfache Backup-Lösung
Die Datensicherung auf einer externen Festplatte gehört zu den bekanntesten Backup-Methoden. Die Anschaffungskosten sind überschaubar und die Einrichtung ist bei kleineren Datenmengen meist unkompliziert.
Für einzelne Arbeitsplätze oder sehr kleine Unternehmen kann eine externe Festplatte eine sinnvolle zusätzliche Sicherung darstellen. Kritisch wird es jedoch, wenn die Sicherung ausschließlich manuell erfolgt. In der Praxis werden Datenträger häufig nicht regelmäßig angeschlossen, nicht gewechselt oder dauerhaft mit dem Computer verbunden.
Bleibt eine Backup-Festplatte ständig angeschlossen, kann sie bei einem Ransomware-Angriff, einem technischen Defekt oder einer Überspannung ebenfalls betroffen sein. Darüber hinaus können externe Festplatten beschädigt, gestohlen oder versehentlich überschrieben werden.
Als einzige Datensicherung ist eine externe Festplatte deshalb für Unternehmen meist nicht ausreichend. Sinnvoller ist ihr Einsatz als eine zusätzliche Ebene innerhalb eines automatisierten Backup-Konzepts. Wechselmedien sollten nach Abschluss der Sicherung vom System getrennt und an einem geschützten Ort aufbewahrt werden.
NAS-Systeme als zentrale Datensicherung
Ein NAS-System, kurz für Network Attached Storage, ist ein zentraler Netzwerkspeicher. Computer und Server können ihre Daten automatisiert auf diesem System sichern. Dadurch müssen Mitarbeiter die Datensicherung nicht täglich manuell starten.
Viele NAS-Systeme unterstützen Zeitpläne, unterschiedliche Benutzerrechte, Dateiversionen und Benachrichtigungen bei fehlgeschlagenen Sicherungen. Abhängig von der Konfiguration können mehrere Festplatten eingesetzt werden, um die Verfügbarkeit bei einem Festplattenausfall zu erhöhen.
Dabei ist eine wichtige Unterscheidung erforderlich: Ein RAID-System kann die Verfügbarkeit eines NAS verbessern, ersetzt aber kein Backup. Werden Dateien gelöscht, durch Schadsoftware verschlüsselt oder aufgrund eines Bedienfehlers verändert, kann sich diese Änderung ebenfalls auf den gespeicherten Datenbestand auswirken.
Hinzu kommt, dass sich NAS-System und produktive IT häufig am selben Unternehmensstandort befinden. Feuer, Wasser, Einbruch oder größere technische Schäden können dann sowohl die Originaldaten als auch die lokale Sicherung betreffen. Ein NAS sollte deshalb möglichst mit einer zusätzlichen externen oder cloudbasierten Sicherung kombiniert werden.
Image-Backups für PCs und Server
Ein dateibasiertes Backup sichert ausgewählte Dateien und Verzeichnisse. Ein Image-Backup erstellt dagegen ein Abbild eines kompletten Systems. Abhängig von der eingesetzten Lösung können dabei neben den Dokumenten auch das Betriebssystem, installierte Programme, Einstellungen, Benutzerprofile und weitere Systembereiche erfasst werden.
Der Vorteil zeigt sich bei einem größeren Hardwaredefekt oder einem nicht mehr startfähigen System. Statt Betriebssystem, Anwendungen und Konfigurationen einzeln neu einzurichten, kann das gesicherte Systemabbild als Grundlage für die Wiederherstellung verwendet werden.
Wie schnell ein PC oder Server tatsächlich wieder einsatzbereit ist, hängt von mehreren Faktoren ab. Dazu gehören die Datenmenge, die verfügbare Netzwerkgeschwindigkeit, die Backup-Infrastruktur, die eingesetzte Hardware und das gewählte Wiederherstellungsverfahren.
Image-Backups benötigen häufig mehr Speicher als reine Dateisicherungen. Für geschäftskritische PCs, Server und Anwendungen können sie dennoch sinnvoll sein, weil sie die vollständige Wiederherstellung eines Systems erleichtern.
Cloud-Backup: Datensicherung außerhalb des Unternehmens
Bei einem Cloud-Backup werden die Sicherungsdaten über eine Netzwerkverbindung in ein externes Rechenzentrum übertragen. Die räumliche Trennung schützt die Sicherung vor Schadensereignissen am eigenen Unternehmensstandort.
Befinden sich Originaldaten und lokale Backups im selben Gebäude, können beispielsweise Feuer, Wasser oder Einbruch beide Datenbestände betreffen. Eine externe Cloud-Sicherung schafft deshalb eine zusätzliche Sicherheitsebene.
Allerdings bedeutet der Begriff „Cloud“ nicht automatisch, dass die Daten georedundant in mehreren Rechenzentren gespeichert werden. Unternehmen sollten vor der Auswahl eines Anbieters genau prüfen, wo die Daten gespeichert werden, ob ein zweiter Standort genutzt wird, wie die Daten verschlüsselt werden und welche Möglichkeiten zur Wiederherstellung bestehen.
Auch der Standort des Rechenzentrums ist relevant. Eine Speicherung in Deutschland oder innerhalb der Europäischen Union kann die datenschutzrechtliche Bewertung und die vertragliche Gestaltung vereinfachen. Der Speicherort allein garantiert jedoch noch keine DSGVO-Konformität. Zusätzlich müssen unter anderem der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, die technischen und organisatorischen Maßnahmen, mögliche Unterauftragnehmer sowie die Zugriffsmöglichkeiten geprüft werden.
TERRA CLOUD Backup für Unternehmen
bietet Unternehmen die Möglichkeit, Server, Arbeitsplätze und geschäftliche Daten außerhalb des eigenen Standorts zu sichern. Nach Angaben der WORTMANN AG werden die Daten auf hochverfügbaren Speichern im Rechenzentrum Hüllhorst abgelegt. Zusätzlich nennt der Anbieter eine georedundante Speicherung in einem Partnerrechenzentrum in Deutschland.
Die Sicherungen können zeitgesteuert ausgeführt und zentral überwacht werden. Als weitere Funktionen nennt die WORTMANN AG unter anderem automatisierte Berichte, automatisierte Testwiederherstellungen, Änderungsschutz sowie unterschiedliche Möglichkeiten zur Datenwiederherstellung. Infos über TERRA Cloud Backup (hier klicken)
Damit kann insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen interessant sein, die ihre lokale Datensicherung um eine externe und räumlich getrennte Sicherung ergänzen möchten.
Lokale und externe Sicherung mit dem TERRA CLOUD Backup Satelliten
Für eine hybride Backup-Strategie kann zusätzlich ein eingesetzt werden. Dabei wird eine weitere Kopie der Sicherungsdaten lokal im Unternehmen aufbewahrt und mit dem Datenbestand im Rechenzentrum abgeglichen.
Eine lokale Sicherung kann die Wiederherstellung größerer Datenmengen beschleunigen, weil die Daten nicht vollständig über die Internetverbindung heruntergeladen werden müssen. Gleichzeitig steht durch die Übertragung in das Rechenzentrum eine externe Sicherung zur Verfügung. Nach Angaben der WORTMANN AG reduziert der Satellit zudem die Sicherungszeiten bei großen Datenmengen und ermöglicht eine schnelle lokale Wiederherstellung.
Ein hybrides Backup verbindet damit zwei Vorteile: Die lokale Kopie unterstützt eine schnelle Wiederherstellung, während die externe Sicherung vor Schadensereignissen am Unternehmensstandort schützt.
Verschlüsselung bei Cloud-Backups
Bei einer Cloud-Sicherung werden häufig vertrauliche Unternehmensdaten an ein externes Rechenzentrum übertragen. Deshalb ist die Verschlüsselung ein wesentlicher Bestandteil der Datensicherheit.
Grundsätzlich müssen zwei Bereiche unterschieden werden:
Die Transportverschlüsselung schützt die Daten auf dem Übertragungsweg zwischen dem Unternehmen und dem Cloudanbieter.
Die Speicherverschlüsselung, auch „Encryption at Rest“ genannt, schützt die bereits im Rechenzentrum gespeicherten Daten.
Zusätzlich ist die Schlüsselverwaltung von entscheidender Bedeutung. Unternehmen sollten prüfen, wer den Schlüssel erzeugt, wo dieser aufbewahrt wird und ob der Anbieter technisch auf die entschlüsselten Daten zugreifen kann.
AES-256-Verschlüsselung bei TERRA CLOUD Backup
Die WORTMANN AG gibt für eine 256-Bit-AES-Verschlüsselung, eine persönliche Verschlüsselung und einen Änderungsschutz an. Laut Anbieter sind die mit AES-256 geschützten Daten für Dritte nicht lesbar oder nutzbar.
AES steht für Advanced Encryption Standard. Die Angabe AES-256 beschreibt den verwendeten Verschlüsselungsalgorithmus und eine Schlüssellänge von 256 Bit. Für die praktische Sicherheit ist jedoch nicht allein die Schlüssellänge ausschlaggebend. Ebenso wichtig sind die technische Umsetzung und die Verwaltung der Schlüssel.
Aus den öffentlich verfügbaren Produktinformationen geht nicht eindeutig hervor, zu welchem exakten Zeitpunkt die persönliche Verschlüsselung erfolgt und unter welchen Bedingungen der Betreiber selbst technisch auf entschlüsselte Inhalte zugreifen könnte. Eine vollständige Zero-Knowledge- oder Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sollte daher nur dann zugesichert werden, wenn dies durch die konkrete Leistungsbeschreibung oder eine verbindliche technische Dokumentation bestätigt ist.
Bei besonders sensiblen Daten sollte außerdem geklärt werden, ob ausschließlich der Kunde über den persönlichen Schlüssel verfügt. Ist das der Fall, muss der Schlüssel sicher dokumentiert und getrennt aufbewahrt werden. Ein verlorener Schlüssel kann dazu führen, dass auch ein technisch intaktes Backup nicht mehr entschlüsselt und wiederhergestellt werden kann.
Microsoft 365 und OneDrive: Wie werden die Daten verschlüsselt?
Viele Unternehmen speichern Dokumente in Microsoft OneDrive oder SharePoint Online. Microsoft schützt diese Daten sowohl während der Übertragung als auch im gespeicherten Zustand.
Für die Kommunikation zwischen Endgeräten und OneDrive beziehungsweise SharePoint verwendet Microsoft TLS-Verbindungen. Im Rechenzentrum werden die Daten zusätzlich durch BitLocker auf Datenträgerebene und durch eine dateispezifische Verschlüsselung geschützt. Microsoft verwendet dafür AES mit 256-Bit-Schlüsseln. Für Dateien und Aktualisierungen werden separate Schlüssel eingesetzt, die getrennt von den verschlüsselten Inhalten gespeichert werden. Mehr Infos dazu auf der Website von Microsoft (hier klicken)
Beim Hochladen verschlüsselt der SharePoint-Dienst die Datei im Rahmen des Uploadvorgangs, bevor sie an den Azure-Speicher weitergegeben wird. Beim berechtigten Abruf werden die verschlüsselten Daten abgerufen und innerhalb des Dienstes entschlüsselt. OneDrive verwendet die Speichertechnik von SharePoint. Infos zur Datenverschlüsselung von Microsoft (hier klicken)
Diese Verschlüsselung schützt die Daten vor einem unberechtigten Zugriff auf die zugrunde liegenden Speichersysteme. Sie ist jedoch nicht mit einer klassischen Zero-Knowledge-Lösung gleichzusetzen, bei der ausschließlich der Kunde den Entschlüsselungsschlüssel besitzt. Der Microsoft-365-Dienst muss berechtigten Benutzern die Dateien bereitstellen können und verwaltet deshalb standardmäßig die dafür benötigte Schlüsselstruktur.
Damit wird auch deutlich: Die Verschlüsselung in Microsoft 365 ersetzt kein eigenständiges Backup.
Unabhängig hiervon ist oft SharePoint / OneDrive für kleiner Unternehmen ausreichend. Der Einsatz eines eigener Server sollte unter Sicherheits- und Kostenaspekten genau geprüft werden. Lesen Sie hierzu unseren Blog-Beitrag „Eigener Server vs. Cloud / OneDrive“.
Warum auch Microsoft-365-Daten gesichert werden sollten
Viele Unternehmen nutzen Microsoft 365 für E-Mails, Dokumente, Zusammenarbeit und Kommunikation. Die Daten befinden sich beispielsweise in Exchange Online, OneDrive, SharePoint Online und Microsoft Teams.
Microsoft schützt seine Dienste mit umfangreichen Sicherheits- und Verfügbarkeitsmaßnahmen. Trotzdem können Benutzer Dateien versehentlich löschen, Berechtigungen falsch setzen oder Inhalte unerwünscht verändern. Auch kompromittierte Benutzerkonten, fehlerhafte Synchronisationen und Schadsoftware stellen Risiken dar.
Ein zusätzliches Microsoft-365-Backup kann deshalb eine unabhängige Wiederherstellungsmöglichkeit schaffen. Dabei sollte die Sicherung möglichst getrennt vom produktiven Microsoft-365-Mandanten verwaltet und gegen unberechtigte Veränderungen geschützt werden.
Mit TERRA Veeam Data Protection – Sicherheit für Daten in der Cloud können Microsoft-365-Daten zusätzlich gesichert und unabhängig vom produktiven Datenbestand aufbewahrt werden. Dadurch entsteht eine weitere Schutzschicht für geschäftskritische E-Mails, Dokumente und Kollaborationsdaten.
Verschlüsselung und Backup erfüllen unterschiedliche Aufgaben
Verschlüsselung und Datensicherung werden häufig miteinander verwechselt. Beide Maßnahmen verfolgen jedoch unterschiedliche Ziele:
Verschlüsselung schützt die Vertraulichkeit. Sie soll verhindern, dass Unbefugte die Daten lesen können.
Ein Backup schützt die Wiederherstellbarkeit. Es soll ermöglichen, verlorene, beschädigte oder unerwünscht veränderte Daten wiederherzustellen.
Zugriffsrechte regeln die Nutzung. Sie legen fest, welche Benutzer Dateien öffnen, verändern, teilen oder löschen dürfen.
Versionierung bewahrt frühere Bearbeitungsstände auf. Sie kann bei Änderungen helfen, ersetzt aber nicht in jedem Fall eine unabhängige Datensicherung.
Eine sichere Backup-Strategie sollte diese Schutzmaßnahmen miteinander verbinden, statt sich ausschließlich auf eine einzelne Funktion zu verlassen.
Die 3-2-1-Regel für eine sichere Backup-Strategie
Die 3-2-1-Regel ist eine bewährte Orientierung für die Planung einer Datensicherung. Danach sollten insgesamt mindestens drei Datenkopien vorhanden sein: die produktiven Daten und zwei zusätzliche Sicherungskopien.
Diese Kopien sollten auf mindestens zwei unterschiedlichen Speichersystemen oder Speicherarten liegen. Mindestens eine Sicherung sollte sich außerhalb des Unternehmensstandorts befinden.
Ein praktisches Beispiel wäre:
- Die Originaldaten befinden sich auf dem Server.
- Eine lokale Sicherung wird auf einem getrennten Backup-System gespeichert.
- Eine weitere verschlüsselte Sicherung wird in ein externes Rechenzentrum übertragen.
Für einen zusätzlichen Schutz vor Ransomware sollte mindestens eine Sicherung so gestaltet sein, dass sie nicht ohne Weiteres aus dem produktiven Netzwerk verändert oder gelöscht werden kann. Dazu kommen je nach Lösung getrennte Anmeldedaten, unveränderbare Sicherungen oder zeitweise vom Netzwerk getrennte Datenträger infrage.
Regelmäßige Wiederherstellungstests sind unverzichtbar
Ein erfolgreich ausgeführter Backup-Job allein beweist noch nicht, dass die Daten im Ernstfall vollständig wiederhergestellt werden können. Fehlerhafte Konfigurationen, unvollständige Sicherungen, beschädigte Datenbestände oder fehlende Zugangsdaten werden häufig erst bei der Wiederherstellung sichtbar.
Unternehmen sollten deshalb regelmäßige Wiederherstellungstests durchführen und dokumentieren. Dabei muss nicht immer ein vollständiger Server zurückgesichert werden. Auch die testweise Wiederherstellung einzelner Dateien, Postfächer, Datenbanken oder virtueller Systeme liefert wichtige Hinweise auf die Funktionsfähigkeit der Sicherung.
Für geschäftskritische Systeme sollten außerdem zwei Zielwerte festgelegt werden:
RPO, Recovery Point Objective: Wie viele Daten dürfen zwischen der letzten Sicherung und dem Ausfall maximal verloren gehen? Diese Info ist wichtig für den Sicherungsintervall.
RTO, Recovery Time Objective: Wie schnell muss ein System nach einem Ausfall wieder verfügbar sein? Hier zählt nicht „sofort“, sondern ein realistischer Wert. Danach richtet sich die Sicherungsmethode.
Diese Werte helfen dabei, passende Sicherungsintervalle, Aufbewahrungszeiten und Wiederherstellungsverfahren festzulegen.
Welche Backup-Lösung eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen?
Die passende Datensicherung hängt von der vorhandenen IT, der Datenmenge, der Internetanbindung und der Bedeutung der einzelnen Systeme ab. Auch die gewünschte Wiederherstellungszeit und gesetzliche beziehungsweise vertragliche Anforderungen müssen berücksichtigt werden.
Für viele kleine und mittelständische Unternehmen ist eine Kombination aus lokalem und externem Backup sinnvoll. Die lokale Sicherung unterstützt eine schnelle Wiederherstellung. Das Cloud-Backup schützt zusätzlich vor Ereignissen, die den gesamten Unternehmensstandort betreffen.
Unternehmen, die Microsoft 365 verwenden, sollten außerdem prüfen, wie E-Mails, Dokumente und Kollaborationsdaten unabhängig gesichert werden können. Entscheidend ist nicht die Anzahl der eingesetzten Produkte, sondern ein abgestimmtes Konzept, das regelmäßig überwacht und getestet wird.
Wichtig ist, dass eine gute Backup-Strategie nicht die GoBD-konforme Datensicherung ersetzt. Sprechen Sie hierzu unbedingt mit Ihrem Steuerberater.
Häufige Fragen zu Backup und Datensicherung
Wie oft sollte ein Backup durchgeführt werden?
Das passende Sicherungsintervall hängt davon ab, wie häufig sich die Daten ändern und wie viel Datenverlust das Unternehmen im Ernstfall akzeptieren kann. Für viele Büroarbeitsplätze bietet sich mindestens eine tägliche automatische Sicherung an. Deshalb bieten viele Cloud-Anbieter auf ein tägliche, monatliche und jährliche Sicherung an.
Bei häufig veränderten oder geschäftskritischen Daten können mehrere Sicherungen pro Tag erforderlich sein.
Reicht eine externe Festplatte für ein Unternehmen aus?
Als zusätzliche Sicherung kann eine externe Festplatte sinnvoll sein. Als alleinige Backup-Lösung ist sie häufig nicht ausreichend, da sie beschädigt, gestohlen oder von Schadsoftware erreicht werden kann. Der Datenträger sollte nach der Sicherung getrennt, geschützt und räumlich getrennt aufbewahrt werden.
Ist ein RAID-System bereits ein Backup?
Nein. Ein RAID kann je nach Konfiguration die Verfügbarkeit bei einem Festplattenausfall erhöhen. Es schützt jedoch nicht zuverlässig vor versehentlichem Löschen, Ransomware, fehlerhaften Änderungen, Diebstahl oder einem Schaden am gesamten System.
Was ist der Unterschied zwischen Backup und Archivierung?
Ein Backup dient der Wiederherstellung nach einem Datenverlust oder einer Beschädigung. Eine Archivierung dient der langfristigen und nachvollziehbaren Aufbewahrung von Informationen. Für steuerlich relevante Dokumente und E-Mails können besondere Aufbewahrungspflichten gelten, die durch ein gewöhnliches Backup allein nicht erfüllt werden, Stichwort GoBD.
Sollte Microsoft 365 zusätzlich gesichert werden?
Eine zusätzliche Sicherung kann sinnvoll sein, wenn Unternehmen E-Mails, Dateien und Kollaborationsdaten unabhängig vom produktiven Microsoft-365-System wiederherstellen möchten.
Die integrierte Verschlüsselung und Verfügbarkeit des Dienstes ersetzen nicht automatisch eine eigenständige Backup-Strategie.
Microsoft macht darauf aufmerksam, dass der Nutzer selbst für die Datensicherung (Backup) verantwortlich ist. Die Daten werden georedundant gespeichert, aber es wird nicht als Backup bezeichnet (ist auch keins).
Keepsmile Design setzt hier auf Terra Veeam Daten Protection. Die Daten werden in den Rechenzentren von Terra gespeichert, und sind deshalb von Microsoft entkoppelt.
Sind Cloud-Backups automatisch georedundant?
Nein. Ob die Daten in einem oder mehreren Rechenzentren gespeichert werden, hängt vom Anbieter und dem gebuchten Dienst ab. Unternehmen sollten die Leistungsbeschreibung und die vertraglich zugesicherte Speicherarchitektur prüfen. Wichtig ist es auch, den Speicherort zu prüfen. Aufgrund der DSGVO ist eine Speicherung in Deutschland oder der EU sinnvoll.
Können Cloudanbieter verschlüsselte Backup-Daten lesen?
Das hängt von der eingesetzten Verschlüsselung und der Schlüsselverwaltung ab. Verwaltet der Anbieter die erforderlichen Schlüssel, kann ein technisch kontrollierter Zugriff grundsätzlich möglich sein. Besitzt ausschließlich der Kunde den Schlüssel, spricht dies für eine stärkere Trennung. Solche Aussagen sollten immer anhand der konkreten technischen Dokumentation geprüft werden.
Bei der Terra Cloud bekommt der Kunde ein Wiederherstellungskennwort. Ohne dieses Kennwort kann die Datensicherung nicht wiederhergestellt werden. Deshalb das Kennwort sehr, sehr gut aufbewahren.
Reicht die Verschlüsselung von OneDrive als Backup aus?
Nein. Die Verschlüsselung schützt gespeicherte und übertragene Daten vor unberechtigtem Zugriff. Sie verhindert jedoch nicht automatisch das Löschen oder unerwünschte Verändern von Dateien durch berechtigte oder kompromittierte Konten. Versehentlich gelöschte Daten bleiben eine gewisse Zeit im Cloud-Papierkorb, bevor sie endgültig gelöscht werden.
Wie lange sollten Backups aufbewahrt werden?
Die Aufbewahrungsdauer hängt von den Geschäftsprozessen, den Änderungszyklen und den gewünschten Wiederherstellungspunkten ab. Häufig werden mehrere Generationen nach einem täglichen, monatlichen und jährlichen Schema aufbewahrt.
Die konkrete Planung sollte sich am Wiederherstellungsbedarf orientieren.
Wie lässt sich prüfen, ob ein Backup funktioniert?
Nur ein erfolgreicher Wiederherstellungstest zeigt, ob eine Sicherung tatsächlich nutzbar ist. Deshalb sollten Unternehmen regelmäßig einzelne Dateien und in festgelegten Abständen auch vollständige Systeme testweise wiederherstellen.
Was kostet eine professionelle Backup-Lösung?
Die Kosten hängen unter anderem von der Backup-Methode, der Datenmenge, der Anzahl der zu sichernden Geräte, den Aufbewahrungszeiten und den Anforderungen an die Wiederherstellung ab.
Eine fachliche Bestandsaufnahme hilft dabei, sowohl eine Unterdimensionierung als auch unnötige Kosten zu vermeiden.
Backup-Lösungen für Unternehmen im Ruhrgebiet
Auch kleine Unternehmen, Handwerksbetriebe, Kanzleien, Praxen, Dienstleister und Freiberufler sind auf die Verfügbarkeit ihrer Daten angewiesen. Eine professionelle Datensicherung ist deshalb nicht nur für große Unternehmen relevant. Das Gleiche trifft auch für die GoBD-konforme Datenarchivierung zu. Bei dem Backup sind des unternehmerische Überlegungen, bei GoBD steuerrechtliche Überlegungen / Entscheidungen.
Keepsmile Design unterstützt Unternehmen in Castrop-Rauxel, Dortmund, Bochum, Herne, Recklinghausen und dem gesamten Ruhrgebiet bei der Planung, Einrichtung und Betreuung geeigneter Backup-Lösungen.
Dazu gehören die Analyse der vorhandenen Systeme, die Entwicklung einer individuellen Backup-Strategie, die Einrichtung automatisierter Sicherungen sowie die regelmäßige Überprüfung der Wiederherstellbarkeit. Je nach Anforderung können lokale Sicherungen, hybride Backup-Konzepte, und miteinander kombiniert werden.
Eine gute Datensicherung besteht nicht nur aus einem Backup-Programm. Entscheidend sind getrennte Sicherungsebenen, eine sichere Verschlüsselung, eine nachvollziehbare Schlüsselverwaltung, regelmäßige Kontrollen und erfolgreich getestete Wiederherstellungen.
Wichtig ist, die Datensicherung muss zum Unternehmen passen
Es gibt nicht die eine Backup-Methode, die für jedes Unternehmen gleichermaßen geeignet ist. Externe Festplatten, NAS-Systeme, Image-Backups und Cloud-Sicherungen haben jeweils unterschiedliche Stärken und Risiken.
Für viele kleine und mittelständische Unternehmen bietet eine Kombination aus lokaler Sicherung und verschlüsseltem Cloud-Backup einen guten Schutz. Werden zusätzlich Microsoft-365-Daten unabhängig gesichert und die Wiederherstellung regelmäßig getestet, entsteht eine belastbare Backup-Strategie.
Eine sichere Datensicherung benötigt mehr als Speicherplatz. Entscheidend sind räumlich getrennte Datenkopien, eine starke Verschlüsselung, geschützte Zugänge und eine Wiederherstellung, die im Ernstfall tatsächlich funktioniert.
Möchten Sie weitere Informationen oder eine Vorführung?
Keepsmile Design sichert die eigenen Daten in der Terra Cloud und in Terra Veeam Data Protection. Außerdem nutzen wir MailStore für die GoBD-konforme Archivierung.
Rufen Sie uns an (02305 970 88 35) oder schreiben Sie uns eine Nachricht (Kontaktformular) wenn Sie mehr erfahren möchten.
Alternativ können Sie auch direkt einen Termin im Kalender von Uwe Wortmann buchen. Wählen Sie zwischen einem Online-Meeting (Microsoft Teams) oder einer Offline-Besprechung bei Ihnen oder bei uns in Castrop-Rauxel: