Microsoft Teams
Ihr zentraler Ort für moderne Teamarbeit
Teamarbeit wird immer wichtiger – Microsoft Teams unterstützt Sie dabei. Das gemeinsame Arbeiten an Projekten oder Dokumenten wird immer wichtiger.
Durch die Nutzung des Homeoffices beschleunigt sich dieser Trend.
Mit Microsoft Teams von können Sie die Zusammenarbeit im Team auf ein neues Level heben.
Hierbei ist es unerheblich, ob Sie gemeinsam im Büro sitzen, im Homeoffice, in einer Niederlassung oder auf Geschäftsreise sind. Wichtig ist nur, Sie brauchen eine mobile Datenverbindung zum Beispiel über Ihr Mobiltelefon oder Microsoft Surface Gerät.
Nutzen Sie Ihre Geschäftsdaten unterwegs oder im Homeoffice.
Planen Sie Besprechungen ohne sich „mühsam“ mit den anderen Teilnehmern abstimmen zu müssen. Im Teamkalender ist die Verfügbarkeit sichtbar bzw. Teams schlägt Ihnen freie Termine vor.
Nehmen Sie an Online-Besprechungen oder Videokonferenzen unterwegs mit Ihrem Mobiltelefon / Tablet teil.
Bei vielen Aufgaben der Optimierung Ihrer Teamarbeit kann Sie Teams unterstürzen.
Teams ist Ihr zentraler Ort für eine moderne Teamarbeit.
Lesen Sie in der Fallstudie unseres Kunden kinego gGmbH, Bochum, wie dort Mircosoft Teams genutzt wird Fallstudio Microsoft Teams bei Kinego, Bochum, Betreuung Keepsmile Design, Castrop-Rauxel .
Office-Produkte direkt in Teams nutzen
Durch die tiefe Integration von Teams mit Microsoft 365 wird den Mitarbeitern die Möglichkeit an die Hand gegeben, die Office-Anwendungen zu nutzen, mit denen sie vertraut sind: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Planer, sogar Power BI direkt in Teams.
Teams bringt alle Dienste zusammen, so dass Sie Dateien problemlos gemeinsam freigeben und mit verfassen können.
In der Teams-Oberfläche können auch gängige Produkte von Drittanbietern integriert werden.
In meinem Blog-Beitrag aus dem März 2020 habe ich geschrieben, wie wir als kleines 3-Personen-Team Microsoft Teams nutzen: Wir nutzen Teams für die Zusammenarbeit.
Teams ist Bestandteil von Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium und den Enterprise-Plänen.
Zusätzlich bietet Microsoft Teams Essentials als Stand alone-Lösung an. Diese Version ist im Leistungsumfang etwas reduziert und richtet sich an Nutzer, die keine Programme wie Word, Excel usw. benötigen. Für die tägliche Zusammenarbeit (Online-Meeting, Telefon, Chat usw.) ist Microsoft Teams Essentials bestens geeignet.
Videokonferenzlösungen, Headsets und IP-Telefone für Teams
Microsoft Teams hat sich als Kommunikationslösung (intern und extern) im Büro, unterwegs und im Homeoffice etabliert.
Durch das Remote-Arbeiten / Homeoffice habe die Anforderungen an die Software, IT-Sicherheit und Hardware (Computer, Freisprecheinrichtungen, Headsets und Kameras) stark zugenommen.
Aus diesem Grund bieten immer mehr Hersteller zertifizierte Microsoft Teams und Zoom Geräte für die Telefonie und Videokonferenzen an.
Wir arbeiten mit Yealink – einem der führenden Herstellern von Unified Communication & Collaboration Solutions – zusammen. Wir nutzen die Videolösungen und auch die Telefone und Headsets im Büro und Homeoffice. Überzeugen Sie sich selbst und vereinbaren Sie einen Vorführtermin. Sie werden sehen, wie reibungslos Microsoft Teams und die Produkte von Yealink zusammenarbeiten.
Virtuelle Telefonanlage inklusive
Durch die Telefonfunktion in Teams können Sie zum Beispiel mit Ihrem Mobiltelefon von überall auf der Welt kostenlos mit anderen Teammitgliedern telefonieren. Vorausgesetzt, Sie haben eine WiFi-Verbindung. Ansonsten fallen eventuell Roaminggebühren an.
Der große Vorteil von Microsoft Telefonsystem ist, dass eine virtuelle Telefonanlange in der Cloud eingerichtet werden kann. Sie haben dann die Möglichkeit Gespräche weiterzuleiten, zu verbinden, ein gemeinsames Team oder eine Stellvertretung einzurichten.
Telefonieren Sie ins Festnetz
Sie haben die Möglichkeit über das kostenpflichtige Add-on „Telefonsystem“ und einem „Anrufplan“ unter einer Festnetznummer aus dem Ortsnetz Ihres Unternehmens angerufen zu werden oder selbst anzurufen. Hierbei ist es egal, ob Sie in Ihrem Büro, Ihrem Homeoffice in der Nachbarstadt oder im Ausland sind.
Sie können Telefonnummern für Ihre Ortsvorwahl bei Microsoft beantragen, die Sie dann für Ihre gebuchten Telefonsystem-Lizenzen nutzen können. Die Preise für das Telefonsystem sind abhängig von der eingesetzten Office-Version. Der Anrufplan richtet sich nach Ihrem Telefonverhalten. Es gibt Pläne über eine bestimmte Anzahl von Freiminuten, Flat Inland und Flat Ausland. Microsoft wird durch das Angebot zum Telefonprovider.
Sie können die „alten“ Telefonnummer und die „neuen“ Nummern gemeinsam nutzen oder Sie lassen die alten Nummern einfach übertragen. Eine andere Variante ist die Kombination aus neuem Telefonsystem von Microsoft und Ihrer bestehenden Telefonanlage. Es gibt viele Kombinationsmöglichkeiten. Was Sie aber auf jeden Fall brauchen, ist eine Datenleitung.
Tischtelefone und mehr
Sie möchten in Ihrem Büro oder Homeoffice lieber über ein Tischtelefon oder ein Headset telefonieren?
Kein Problem, es gibt eine Vielzahl von Geräten, die den Leistungsumfang von Teams unterstützen.
Im Bereich Videokonferenz-System, kabellose oder USB-Headsets und IP-Telefone arbeiten wir mit unserem Partner Yealink zusammen. Bei uns im Vorführraum können wir Ihnen verschiedene, für Microsoft Teams zertifizierte Geräte vorführen.
Auf der Seite von Microsoft finden Sie eine Aufstellung aller unterstützten Geräte.
https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/microsoft-teams/across-devices/
Sie suchen noch den passenden Tarif für Teams, Ihr Mobiltelefon oder Tablet (Surface-Computer mit LTE oder 5G)?
Telefonkonferenzen oder Videokonferenzen
Gerade bei Videokonferenzen im Homeoffice möchten Sie vielleicht nicht, dass Ihre Gesprächspartner Ihre Büroumgebung sehen. Es gibt die Möglichkeit ein Roll-up-Display aufzustellen.
Oder eine andere Möglichkeit ist es, die unterschiedlichen Hintergründe aus Microsoft Teams zu nutzen. Sie können aus einer Vielzahl von Hintergründen wählen.
Auf den Bildern sehen Sie mich in meinem Fotostudio Keepsmile mit aktivierten Teams-Hintergründen. Auf keinem der Bilder ist das Fotostudio zu sehen.
Wie nutze ich Hintergrundeffekte in Teams?
Eigentlich ist es ganz einfach.
Sie klicken auf die drei Punkte (… – siehe Markierung) im Controll-Panel
Anschließend wählen Sie den Menüpunkt „Hintergrundeffekte anzeigen“
Wählen Sie einen der vielen Hintergründe aus und klicken Sie anschließend auf „Übernehmen“.
Schon „sitzen“ Sie in einer anderen Umgebung. Leider tauchen ab und zu an den Rändern dunkle Bereiche auf, wenn zu wenig Umgebungslicht vorhanden ist.
Sie möchten mehr Informationen oder eine Vorführung?
Dann buchen Sie direkt einen Termin im Kalender von Uwe Wortmann:
Sie wollen die Software nicht selbst einrichten?
Kein Problem, wir richten Microsoft 365 und Teams in Ihrem Unternehmen gerne ein und übernehmen anschließend die Administrator-Aufgaben.
Rufen Sie uns an (📞 02305 970 88 30) oder schreiben Sie uns eine Nachricht (Kontaktformular).
Sie erhalten dann von uns ein unverbindliches Angebot über die Einrichtung und die spätere Administration.
Die Einrichtung bieten wir immer zu einem Festpreisen an – nachdem Sie uns gesagt haben was Sie möchten.
